Tuy An: Hướng dẫn thống kê, sắp xếp, bảo quản, giao nộp tài liệu lưu trữ
Sáng 14/5, UBND huyện Tuy An phối hợp Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị hướng dẫn thống kê, sắp xếp, bảo quản, giao nộp tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính trị tại địa phương.
Đ/C Huỳnh Gia Hoàng, Chủ tịch UBND huyện phát biểu khai mạc Hội nghị
Tại Hội nghị, hơn 80 lãnh đạo UBND, công chức văn phòng - thống kế, cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của UBND 15 xã, thị trấn và các phòng chuyên môn ở huyện Tuy An đã được các báo cáo viên hướng dẫn phương pháp thực hiện thống kê, lập danh mục, tập kết, bàn giao, quản lý tài liệu. Hướng dẫn việc xác định, khoanh vùng phạm vi tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong hệ thống theo từng tài khoản của cơ quan, đơn vị, địa phương.
Đồng thời lưu ý, toàn bộ tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức (bao gồm tài liệu giấy, tài liệu điện tử, tài liệu nghe nhìn) phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ. Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu trong quá trình bàn giao, quản lý và sử dụng. Bố trí phòng kho, trang thiết bị cần thiết đảm bảo để tập kết, bảo quản tập trung an toàn tài liệu của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện. Tổ chức nộp lưu hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, tài liệu có thời hạn bảo quản và tài liệu tồn đọng, tích đống vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng thời gian quy định.
Hội nghị đã tiến hành khảo sát, kiểm tra thực tế một số cơ quan, đơn vị và trao đổi, giải đáp một số vướng mắc trong công tác quản lý tài liệu tại địa phương nhằm giúp cho lãnh đạo chủ chốt, công chức văn phòng - thống kế, cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của UBND 15 xã, thị trấn và các phòng chuyên môn ở huyện Tuy An triển khai thực hiện các nhiệm vụ về thống kê, sắp xếp, bảo quản, giao nộp tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính trị tại cơ quan, đơn vị, địa phương đạt hiệu quả, đảm bảo tiến độ và chất lượng đề ra.
Khắc Nho
